第134届秋季广交会专题:展会信息、注意事项,邀约信模板

2023年秋季广交会(第134届广交会)即将来临,广交会,全称中国进出口商品交易会,被誉为中国的“经济晴雨表”,堪称中国对外贸易的巅峰盛会。
2023秋季广交会(第134届广交会)将于2023年10月15日至11月4日,在中国广东省广州市琶洲会展中心举行,共计23天。这将是一个汇聚全球商界精英、展示创新产品和促进贸易合作的绝佳机会。无论您是采购商还是供应商,参加广交会必将带来无限商机,促进您与国内外企业交流合作、互惠互利。
一、广交会信息1.展会时间和展会题材
第134届广交会计划于2023年10月15日开幕。
第一期:2023年10月15—19日
展览题材:电子消费品及信息产品、家用电器、照明产品、通用机械及机械基础件、动力电力设备、加工机械设备、工程机械、农业机械、电子电气产品、五金、工具。
第二期:2023年10月23—27日
展览题材:日用陶瓷、家居用品、餐厨用具、编织及藤铁工艺品、园林用品、家居装饰品、节日用品、礼品及赠品、玻璃工艺品、工艺陶瓷、钟表眼镜、建筑及装饰材料、卫浴设备、家具。
第三期:2023年10月31—11月4日
展览题材:家用纺织品、纺织原料面料、地毯及挂毯、 裘革皮羽绒及制品、 服装饰物及配件、男女装、内衣、 运动服及休闲服、食品、体育及旅游休闲用品、箱包、医药保健品及医疗器械、宠物用品、浴室用品、个人护理用具、办公文具、玩具、童装、孕婴童用品。
换展期:2023年10月20—22日、10月28—30日。
线上平台服务时间为半年(2023年9月16日—2024年3月15日)。

2.展会地点
中国广东省广州市琶洲会展中心是本次广交会的主要活动场所,其地址为广州市海珠区阅江西路 382 号,交通十分便捷,可以通过地铁、公交、出租车等方式到达。

3.展会规模
ABCD区全馆使用,展览面积约150万平方米,展位7万+

4.展会配置
每个展位配两个参展商证
每个展位以9平方为准,3X3,高2,4米,特装展位限高4,5米。
标摊基本配置有:三面围板,灯,桌椅,一箱水,一部国内长途免费的电话,无线上网免费。

二、广交会注意事项
参加广交会有多重目的,并不仅仅是为了拿单那么简单,还要会见老客户、收集新样品,同时挖掘潜在的新客户。许多客户了解到广交会参展商要获得一个展位并不容易,必须满足一定的出口额要求才有资格申请。

1.选择合适的展位位置非常重要。广交会的展馆分为多个展区,每个展区都有不同的行业类别。参展企业应根据自己的产品定位和目标市场,选择适合的展区。此外,靠近主通道和人流量大的展位位置更具吸引力。
2.其次,准备展览材料和产品展示是至关重要的。展览材料包括宣传册、样品目录和产品介绍,应该精心设计和制作,以吸引潜在客户的注意。同时,产品展示也非常重要。确保产品的陈列整齐、美观,并配备清晰的标识和说明。如果可能的话,还可以准备一些展示视频或多媒体内容,以增加产品的吸引力。
3.参展期间的沟通和交流是获得客户和订单的关键。与来访客户建立良好的沟通和关系是推动合作的基础。热情接待每位客户,主动向他们介绍产品和服务,并解答他们的问题。语言能力和跨文化交流的技巧也非常重要,要提前准备好多国语言的工作人员,以便更好地与来自不同国家和地区的客户进行交流。
4.充分利用广交会的商务洽谈和展会活动也是提高成功机会的重要手段。广交会提供了众多商务洽谈区域和专门的活动场地,如论坛、研讨会等,参展企业应提前了解活动安排,并积极参与其中。这些活动不仅有助于扩大商业网络,还能够了解行业最新趋势和市场需求,从而更好地调整和推进自己的业务发展计划。

最后,跟进和维护客户关系是参展后的重要工作。广交会结束后,与潜在客户的跟进和维护工作非常重要。及时回复客户的询问和要求,提供更详细的产品信息和报价,并积极推动合作进展。建立长期稳定的合作伙伴关系需要时间和耐心,参展企业应把握机会,与客户保持密切联系,并及时跟进洽谈结果。

总的来说,参加广交会需要准备充分,保持专业形象,积极沟通和交流,并善于利用展会资源和活动。希望以上建议能帮助你在广交会上取得更好的成果。

三、广交会邀约模板1.邀请老客户
亲爱的xxx,
在今年的第134届中国进出口商品交易会(广交会)上,我们的展位C10-6将展出[新产品名称]。
这是我们过去从未做过的事情,我们迫不及待地想让你体验。
我们的展位还将包括:
[插入任何折扣/赠送活动]
[插入将在展位上的娱乐节目]
我们团队中友好的成员随时准备回答您可能遇到的任何问题。
期待在那里见到你!
此致敬意

Dear xxx,
At the 134th China Import and Export Fair (Canton Fair) this year, our booth C10-6 will showcase our new product, [new product name].
This is something we have never done before, and we are eager to have you experience it.
Our booth will also include:
[Insert any discount/promotional activities]
[Insert entertainment programs that will be held at the booth]
The friendly members of our team are ready to answer any questions you may have.
Looking forward to seeing you there!
Best regards

2.邀请其他潜在客户
亲爱的xxx,
我们很高兴地宣布,今年10月15日至19日,[xxx公司] 将参加第134届中国进出口商品交易会(广交会)!
我们非常希望能与业内其他人建立联系,了解有关新产品和设计,并将这些知识应用到我们当前的生产流程中。
如果您也会出席,我们非常愿意与您见面!请在B10-5停下来和我们打个招呼。
此致敬意

Dear xxx,
We are delighted to announce that from October 15th to 19th, [xxx company] will be participating in the 134th China Import and Export Fair !
We are eager to connect with other industry professionals, learn about new products and designs, and apply this knowledge to our current production processes.
If you will also be attending, we would be excited to meet with you! Please stop by at B10-5 and say hello.
Best regards
3.邀请参加过此展会的潜在客户
亲爱的xxx,
听说贵公司在xx行业很有影响力,我是xx公司的xx销售,今年我们将再次参加第133届中国进出口商品交易会(广交会)。
您可以在B15-1找到我们。
如果您再次参加今年的展会,诚挚邀请您来我们的展位参观,我们很想向您展示我们的一些新产品,并听听您的建议。
希望在那里见到你!
此致敬意

Dear xxx,
I heard that your company has a significant influence in the xx industry. I am a sales representative from xx company, and this year we will once again participate in the 133rd China Import and Export Fair (Canton Fair). You can find us at booth B15-1.
If you are attending the fair this year, we sincerely invite you to visit our booth. We would love to showcase some of our new products to you and hear your suggestions.
Hope to see you there!
Best regards

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